امانة مجلس الكلية

إن أمانة مجلس الكلية هي الجهة التي تعنى باجتماعات مجلس الكلية (أعلى سلطة علمية و إدارية في الكلية، والذي يتكون من عميد الكلية و رؤساء الأقسام العلمية و السادة معاونين العميد العلمي والاداري وامين مجلس الكلية ) وهي جهة مرتبطة بالعميد (رئيس مجلس الكلية) مباشرة. ويتولى أمين مجلس الكلية تنفيذ و متابعة قرارات مجلس الكلية الى أن تصل للجهات المعنية بتأييدها و من ثم الإشراف على إعادة توجيهها إلى الجهات ذات العلاقه المختلفة لتنفيذ القرارات سواء بداخل الكلية أو خارجها. وعلى ذلك فإن أمانة مجلس الكلية تعتبر إدارة تنفيذية تقوم بتسهيل مهام مجلس الكلية وتقديم كافة الخدمات الإدارية وأعمال السكرتارية لكل ما يتعلق بأعمال المجلس وترتبط ارتباط مباشر برئيس مجلس الكلية سعادة عميد الكلية.

الرؤية

اتخاذ كافة الإجراءات والضمانات التي تدفع بجودة العمليات الإدارية الخاصة بمجلس الكلية بما يضمن سرعة وسهولة تنفيذ قراراته وهو ما يضمن نجاح رؤية الكلية.

الرسالة

المساهمة المستمرة في سرعة وإتقان وجودة كافة العمليات الإدارية الخاصة بمجلس الكلية.

الأهداف

1-استقبال الموضوعات المطلوب عرضها على المجلس بعد استيفاء كامل المسوغات والتأكد من مطابقتها للأنظمة واللوائح.

2-إعداد مذكرات العرض على المجلس وفقاً لطبيعة كل موضوع

3-إعداد جداول الأعمال للجلسات

4-توجيه الدعوة لأعضاء المجلس وإبلاغ الجهات ذات العلاقة بموعد الاجتماع.

5-إعداد ملخص بما تم في المجلس و الذي يتضمن كل ما تم مناقشته في جلسة المجلس ، أو إقراره ، أو تعديله ، أو رفضه مما ورد في فقرات جدول الأعمال ، و عرض المحضر على السيد العميد (رئيس المجلس) للتوقيع عليه ، و من ثم إرساله إلى جهات الاعتماد بالجامعة للتصديق عليه.

6-اعداد محاضر الاجتماعات واستكمالها ورفعها الى رئاسة مجلس الجامعه للمصادقه عليها

7-ابلاغ القرارات الصادرة عن المجلس بعد الموافقة عليها واعتمادها ومتابعة تطبيقها

8-أرشفة المحاضر وجميع المواضيع التي تم عرضها على المجلس، للرجوع لها عند الحاجة

المهام

1-استلام محاضر الأقسام الأكاديمية وتنصيف ما بها ورصدها في جدول أعمال مجلس الكلية

2-استدعاء أعضاء المجلس للجلسات المجدولة والطارئة والتأكد من توقيع أعضاء المجلس على محضر الجلسة.

3-تحرير قرارات المجلس واعتمادها من عميد الكلية ومتابعة رفعها لمعالي رئيس الجامعة.

4-إعداد القرارات التي وافق عليها رئيس الجامعة ورفعها إلى الجهات والإدارات المختصة بتلك القرارات.

5-عمل أرشيف الكتروني وآخر ورقي لمحاضر المجلس للرجوع إليها عند الحاجة.

رئيس واعضاء مجلس كلية الادارة والاقتصاد هم كلا من :

١- ا.م.د محمد خليل ابراهيم —- رئيس المجلس

٢- ا.د معن عبود علي —- معاون العميد للشؤو ن العلمية

٣-م.د علي خالد عبد الله —-معاون العميد للشؤون الادارية والقانونية

٤- ا.م.دفائز عبد الحسن جاسم رئيس قسم ادارة الاعمال

٥- م.د رائد صياد علي —-رئيس قسم الاقتصاد

م. حيدر صباح طعمه —امين مجلس الكلية (مقررمجلس الكلية )