عمل وحدة الأضابير التابعة الى شعبة الشؤون الإدارية هو تنظيم إضباره شخصيه خاصه بكل منتسب في الكلية ( الموظفين والتدريسيين ) منذ بداية تعينه او نقلة الى الكلية ولغاية إحالته على التقاعد او حلات الوفاة والاستقالة والنقل وغيرها وتتضمن الملفه الخاصه بكل منتسب كافة الأوامر الإدارية الصادرة للمنتسب ( كأوامر التعيين والمباشرة والعلاوات والترفيعات وأوامر اللجان والترقيات العلمية فيما يخص التدريسيين والاجازات بكافة انواعها وكتب الشكر والتقدير والعقوبات الانضباطية بالإضافة الى المتمسكات الرسمية للمنتسب ) اي كل ما يتعلق بالمنتسب في الكلية بالإضافة الى أرشفتها الكترونيا للحفاظ عليه من حلات التلف والضياع .