أمانة مجلس كلية الإدارة والاقتصاد / جامعة ميسان
تُعد أمانة مجلس الكلية الجهة الإدارية المختصة بتنظيم وإدارة أعمال مجلس الكلية، الذي يُمثل أعلى سلطة علمية وإدارية في الكلية، ويتكون من السيد عميد الكلية (رئيس المجلس)، والسادة معاوني العميد العلمي والإداري، ورؤساء الأقسام العلمية، وأمين مجلس الكلية. وترتبط الأمانة ارتباطاً مباشراً بالسيد عميد الكلية بصفته رئيساً للمجلس.
وتتولى أمانة المجلس مسؤولية تنفيذ ومتابعة قرارات مجلس الكلية، بدءاً من إصدارها وانتهاءً بوصولها إلى الجهات المختصة داخل الكلية وخارجها لغرض المصادقة والتنفيذ. كما تضطلع بدور محوري في تنسيق الإجراءات الإدارية وتيسير أعمال المجلس، من خلال تقديم الدعم الإداري وأعمال السكرتارية المرتبطة بجلساته وأنشطته المختلفة.
الرؤية
الارتقاء بجودة وكفاءة العمليات الإدارية المرتبطة بمجلس الكلية، بما يسهم في تسريع إجراءات اتخاذ القرار وتنفيذه، وبما يحقق أهداف الكلية وتوجهاتها الاستراتيجية.
الرسالة
المساهمة الفاعلة في إنجاز الأعمال الإدارية لمجلس الكلية بدقة وكفاءة عالية، وبما يضمن سرعة إنجاز المعاملات وجودة مخرجاتها.
الأهداف
- استلام الموضوعات المراد عرضها على المجلس بعد التأكد من استكمال مسوغاتها ومطابقتها للتعليمات والضوابط النافذة.
- إعداد مذكرات عرض متكاملة تتناسب مع طبيعة الموضوعات المطروحة.
- تنظيم وإعداد جداول أعمال جلسات مجلس الكلية.
- توجيه الدعوات إلى أعضاء المجلس وإبلاغ الجهات ذات العلاقة بمواعيد الاجتماعات.
- إعداد محاضر الجلسات التي تتضمن ما تم مناقشته أو إقراره أو تعديله أو رفضه، وعرضها على السيد عميد الكلية (رئيس المجلس) للمصادقة.
- رفع محاضر الجلسات إلى رئاسة الجامعة لغرض المصادقة النهائية عليها.
- تبليغ القرارات الصادرة بعد اعتمادها ومتابعة تنفيذها مع الجهات المعنية.
- أرشفة محاضر الجلسات والموضوعات المعروضة بصورة منظمة، ورقياً وإلكترونياً، للرجوع إليها عند الحاجة.
المهام
- استلام محاضر الأقسام العلمية وتصنيف موضوعاتها وإدراجها ضمن جدول أعمال مجلس الكلية.
- دعوة أعضاء المجلس لحضور الجلسات الاعتيادية والطارئة، والتأكد من توثيق الحضور والتوقيعات على محاضر الجلسات.
- صياغة قرارات المجلس وعرضها على السيد عميد الكلية لاعتمادها، ومتابعة رفعها إلى رئاسة الجامعة.
- إعداد القرارات المصادق عليها من قبل رئاسة الجامعة وتوجيهها إلى الجهات المختصة لغرض التنفيذ.
- إنشاء وتنظيم أرشيف متكامل (ورقي وإلكتروني) لمحاضر وقرارات المجلس لضمان سهولة الوصول إليها.
رئيس واعضاء مجلس كلية الادارة والاقتصاد هم كلا من:
- أ.د فائز عبد الحسن جاسم —- رئيس المجلس
- أ.م.د علي خالد عبد الله – معاون العميد للشؤون العلمية والدراسات العليا
- أ.م رسول ماجد صحيب – معاون العميد للشؤون الادارية والقانونية
- ا.م صادق حسين نبهان – رئيس قسم المحاسبة
- م. مرتضى خاجي حياوي – رئيس قسم ادارة الاعمال
- ا.م حيدر صباح طعمه – رئيس قسم الاقتصاد
ا.م احمد جاسم محمد – امين مجلس الكلية (مقرر مجلس الكلية)