شعبة التسجيل

نبذة عن شعبة التسجيل :

تأسست شعبة التسجيل مع بداية تأسيس كلية الهندسة وتعتبر من الشعب المهمة في الكلية وتلعب دورا بارزا في المسيرة التعليمية للطالب وذلك عبر أنشطتها ومهامها المبينة ادناه:

مهام شعبة التسجيل :

1- استقبال الطلبة المقبولين في كليتنا مع بداية كل عام دراسي جديد.
2- تسجيل معلومات الطلبة.
3- تنظيم اضبارة خاصة لكل طالب وطالبة وحفظها في شعبة التسجيل.
4- تشكيل لجان من قبل الكلية لاستقبال ومقابلة الطلبة المقبولين في كليتنا.
5- تنظيم قوائم بأسماء الطلبة وتوزيعهم على الأقسام.
6- اصدار الأوامر الإدارية الخاصة بالطلبة المقبولين في كليتنا حسب اقسامهم.
7- تنظيم قوائم بأسماء الطلبة واجراء الاحصائيات السنوية.
8- ترويج معاملات النقل والاستضافة للطلبة وفق الضوابط والتعليمات الوزارة.
9- تنظيم قوائم بالطلبة المستضافين والمنقولين من والى كليتنا.
10- اصدار الأوامر الإدارية الخاصة بالطلبة المنقولين والمستضافين.
11- تدقيق وثائق الدراسة الإعدادية للطلبة.
12- تزويد الطلبة بكتب التأييد للدوائر الرسمية.
13- تزويد الطلبة بنماذج الاجازات المرضية ضمن الرقعة الجغرافية.
14- تبليغ الأقسام العلمية في كليتنا بجميع التعليمات الخاصة بطلبتنا والصادرة من وزارة التعليم العالي والبحث العلمي.
15- ارشفة معلومات الطلبة.
16- تدقيق معلومات الطلبة المقبلين على التخرج وفق الأوراق الثبوتية لهم لغرض اصدار الوثائق بشكل دقيق بعد التخرج.
17- التنسيق مع شعبة الحسابات في تنظيم الية لدفع الأقساط الدراسية لطلبة الدراسة المسائية والطلبة المقبولين في كليتنا على قناة التعليم الموزاي الخاص.