الشعبة القانونية شانها شان بقية الشعب الأخرى التي يتكون منها الهيكل التنظيمي والإداري للدائرة الحكومية حيث لها واجبات محددة بموجب القانون وان تلك الواجبات تكون داخلية وخارجية وان الواجبات الداخلية هي الروابط القانونية والإدارية بين الشعبة القانونية وباقي الأقسام والشعب في الدائرة من جهة وبعض الأمور القانونية للموظفين من جهة أخرى والواجبات الخارجية علاقتها مع الدوائر والمؤسسات الأخرى الرسمية والغير رسمية وان الشعبة القانونية تعتبر صمام أمان للدائرة في المحافظة على إتباع السياقات القانونية في كافة الإجراءات التي تتخذها الدائرة .
وان الوصف الوظيفي للشعبة القانونية في تحديد واجباتها يكون وفق النقاط ادناه .
- 1 إبداء الرأي والمشورة القانونية والإجابة على كافة الاستفسارات والاستشارات القانونية التي ترد من رئيس الدائرة او الأقسام والشعب الأخرى .
- تمثيل الدائرة إمام المحاكم القضائية وكافة دوائر الدولة والجهات المختصة الأخرى .
- صياغة وتنظيم ومصادقة العقود والتعهدات والكفالات .
- توفير الوحدات والأراضي السكنية لمنتسبي الدائرة بتعاون مع القسم القانوني .
- القيام بكافة الإعمال القانونية ذات العلاقة بين الدائرة ومنتسبيها .
الوحدات التي تتكون منها الشعبة القانونية :
1. وحدة الحقوق والدعاوى.
2. وحدة الاملاك والسكن .
3. وحدة العقود .
4. وحدة الاستشارات .
01 وحدة الحقوق والدعاوى :
ان كل دائرة تتعامل مع موظفيها بروابط قانونية وإدارية وكذلك تتعامل مع لغير فلابد من وجود وحدة تتكفل بمهام معينة تنظم جانب مهم من التعاملات الدائرة مع موظفيها ولغير بالدفاع عن الدائرة فيما يخص حقوق الدائرة والدفاع عنها إمام المحاكم القضائية وهذه الوحدة هي وحدة الحقوق والدعاوى بالإضافة الى واجباتها بحق الدفاع كذلك لديها واجبات أخرى مثل (التعهدات / الكفالات / الانذرات /التبليغات / اللجان التحقيقية / اللجان التدقيقية )
2. وحدة الأملاك والسكن :
ان وحدة الأملاك والسكن تهتم بأمور السكن الخاصة بمنتسبي الدائرة التي توجد فيها دور السكن .
3. وحدة العقود :
ان الدائرة هي شخص معنوي بحاجة الى حركة التعامل مع الأشخاص المعنوية والطبيعية من اجل تحقيق أهدافها ولغرض استمرارها كشخص معنوي والدائرة يقدم خدماته للدولة والمواطنين على حد سواء ويترجم هذه التعاملات من خلال التعاقد وان من اهم العقود هي عقود المقاولات وعقود التجهيز وعقود العمل وعقود تأجير السيارات وعقود المزايدات .
4. وحدة الاستشارات :وحدة الاستشارات لتوضيح بعض الأمور المفاهيم المتعلقة بالقانون وتطبيقه في الواقع ويلجا رئيس الدائرة ومسؤولي الأقسام والشعب الى الشعبة القانونية لغرض الاستشارة في المسائل القانونية للحصول على النصح باعتبار الشعبة القانونية ذو دراية ومعرفة بالقوانين والأنظمة والتعليمات وقد تكون الاستشارة انيه في الحال او قد تكون تحتاج دراسة مكتوبة وتعتبر الاستشارة الإجراء الوقائي الذي يحافظ على الدائرة وتعتبر صمام امان .