نبذة موجزة عن شعبة الشؤون العلمية والدراسات العليا
وهي من الشعب التي ترتبط إداريا بمكتب السيد معاون العميد للشؤون العلمية والدراسات العليا وفق الهيكل التنظيمي للكلية :
وحسب الهيكل التنظيمي تتكون الشعبة من الوحدات الفرعية التالية
أولاً : وحدة البحث والتطوير
ومن مهام هذه الوحدة تنظيم خطة البحوث العلمية ( المخططة والمنجزة و المنشورة ) ومتابعة نسب انجازها والمنشور منها والمقبول للنشر خلال العام الدراسي , والخطط العلمية وتشكيل اللجان العلمية ومناقشة المقترحات وإبداء الرأي حول المشاريع البحثية المستقبلية .
ثانياً : وحدة الدراسات العليا
وتعتني هذه الوحدة بالمهام التي تتعلق بالدراسات العليا وتنظيم ملفات المقبولين في الدراسات العليا من منتسبين كليتنا بالجامعات العراقية وفقاً لقنوات القبول الخاصة بخطة الدراسات العليا داخل العراق .
ثالثاً : وحدة العلاقات الثقافية
وتعتني هذه الوحدة بالأمور الخاصة بالزمالات وبالبعثات والإجازات الدراسية والدورات التدريبية خارج العراق في المجالات المختلفة لغرض التزويد بالخبرات في المجالات العلمية والإدارية وكذلك الدعوات التي ترد الى الكلية من بلدان عربية واجنبية لغرض حضور مؤتمر علمي او استضافة او زيارة علمية والبعثات البحثية لغرض الحصول على بيانات او مصادر علمية لإنجاز بحوث علمية بالنسبة للتدريسيين او انجاز رسالة ماجستير او اطروحة دكتوراه بالنسبة لطلبة الدراسات العليا .
ومـن مـهــام هـذه الـشــعـبـة عنـايـتـهـا بـكـل الأمــور الـعـلـمـيـة الخاصــة بـالـكـلـيــة وكـمـا يـلـي :
مخاطبة الاقسام العلمية لتزويدنا بمعلومات ( خطة البحوث العلمية وخطة المؤتمرات والندوات العلمية والحلقات النقاشية وورش العمل ) في بداية شهر تشرين الاول من كل عام دراسي .
- متابعة خطة البحوث العلمية لتدريسي كليتنا ومتابعة نسب انجازها المنشور منها والمقبول للنشر والمنجز خلال العام الدراسي ومن ثم ارسالها إلى الجامعة نهاية شهر حزيران من كل عام دراسي .
- تنظيم وإصدار الأوامر الإدارية الخاصة بتشكيل اللجان العلمية ولجان الامتحانات النهائية الفرعية والمركزية ولجان الإجازات والبعثات الدراسية وكافة اللجان التي لها علاقة بالجانب العلمي في كليتنا .
- تنظيم استمارة اختبار صلاحية التدريس للمتقدمين كتدريسيين في الأقسام العلمية .
- تنظيم الاجابات الدورية الخاصة بنشر البحوث كل ستة اشهر .
- تنظيم الاجابات الدورية الخاصة بالنشاط الفصلي للكلية بعد مخاطبة الاقسام العلمية والشعب الادارية ذات العلاقة ومن ثم توحيدها في كل المحاور ( العلمي والاداري والطلابي والهندسي والقانونية ) كل ثلاثة اشهر .
- الاجابات الدورية الخاصة بالواقع التربوي والثقافي العلمي والتعليمي كل ستة اشهر .
- تنظيم الاجابات الدورية الخاصة بخطة حقوق الانسان وفق التقارير الخاصة بذلك للفصلين الاول والثاني على ان يكون تقرير الفصل الاول (نهاية شهر كانون الثاني ) وتـقـرير الفصل الثانـي ( نهاية شهر نيسان ) من كل عام دراسي .
- توجد في الشعبة اجراءات عمل موثقة واضحة وفعالة وذلك لاستخدام الارشفة الالكترونية بشكل منتظم لكل الكتب الرسمية الواردة والصادرة والاحصائيات والتعليمات والقوانين والاجابات بالإضافة الى نسخ ورقية محفوظة في بوكس فايلات منذ استحداث الشعبة في الكلية .