شعبة التسجيل وشؤون الطلبة
تعد شعبة التسجيل وشؤون الطلبة من اهم الشعب الادارية في الكلية، كونها تؤدي مهام عدة موزعة على وحداتها، و ترتبط اداريا بعميد الكلية بواسطة المعاون العلمي.
اما وحدات شعبة التسجيل، فهي:
وحدة التسجيل:
تأخذ على عاتقها الاهتمام بامور الطلبة منذ قبولهم في الكلية ولحين تخرجهم، ومن المهام المناطة بها، مايلي:
-استقبال الطلبة الجدد وتسجيلهم بما يتطابق والتعليمات الوزارية وارسال قوائم قبولهم الى رئاسة القسم العلمي.
– تدقيق وثائق الطلبة المقبولين في الجامعة او الوزارة حسب الضوابط والتعليمات المعمول بها.
-اصدار الاوامر الادارية الخاصة بقبول ومباشرة الطلبة الجدد، و اوامر رسوب الطلبة بالغياب، والعقوبات الانضباطية، وترقين القيد.
– حفظ اضابير الطلبة وارشفتها الكترونيا.
-انجاز الاحصائيات، والاجابة على الكتب الواردة بشأن الطلبة كافة.
– ترويج معاملات انتقال الطلبة من والى الكليات المناظرة وفقا للضوابط والتعليمات الوزارية.
– اعداد قاعدة بيانات خاصة بالطلبة الموجودين لكل سنة دراسية تضم معلومات شاملة لجميع الطلبة في الكلية، وتحديث معلوماتهم يوميا تبعا للتغيرات التي تطرأ على الوضع القانوني للطلبة.
وحدة شؤون الطلبة:
والتي تأخذ على عاتقها الاهتمام بشؤون الطلبة منذ تخرجهم من الكلية، وتؤدي المهام الاتية:
– اعداد قوائم باسماء الطلبة الناجحين، واعداد بطاقة درجات لكل طالب بالتعاون مع اللجنة الامتحانية.
– اعداد قوائم باسماء الطلبة الناجحين ومعدلاتهم و تسلسلاتهم وارسالها الى رئاسة الجامعة لاصدار الاوامر الجامعية بتخرجهم، ومن ثم اصدار اوامر ادارية بذلك.
– تنزيل درجات الطلبة ومعدلاتهم وكل التفاصيل المتعلقة بوثائقهم على البرنامج الخاص بالوثائق.
– الارشفة الالكترونية والورقية لاضابير الطلبة المتخرجين، ودرجاتهم والاوامر الجامعية الخاصة بتخرجهم.
– اعداد احصائيات تفصيلية بالطلبة الناجحين لكل سنة دراسية.
وحدة الوثائق وصحة الصدور:
وتتولى هذه الوحدة المهام الاتية:
– تزويد الطلبة بالوثأق والتأييدات والشهادات الجدارية.
– الاجابة على كتب صحة الصدور الخاصة بالوثائق والشهادات.
– الاحتفاظ والمتابعة الدورية لسجل الصادر السري الخاص بالوثائق والشهادات.
– الاجابة على الكتب الرسمية الخاصة بالمتخرجين.