أولاً: التعريف بالشعبة
تعد شعبة ضمان الجودة والأداء الجامعي إحدى الشعب الإدارية والفنية في كلية القانون، وترتبط بعميد الكلية، وتتولى الإشراف على تطبيق معايير الجودة والاعتماد الأكاديمي والمؤسسي، وتحسين الأداء الجامعي، ومتابعة تنفيذ الخطط الاستراتيجية، وإعداد التقارير الدورية الخاصة بالأداء والجودة بما يحقق أهداف الكلية ورسالتها.
ثانياً: رؤية الشعبة
التميز في تطبيق أنظمة الجودة والاعتماد الأكاديمي بما يسهم في الارتقاء بمخرجات كلية القانون وتحقيق الريادة الأكاديمية.
ثالثاً: رسالة الشعبة
نشر ثقافة الجودة والاعتماد، وتطوير الأداء المؤسسي والأكاديمي، ودعم عمليات التخطيط والتقويم والتحسين المستمر وفق المعايير الوطنية والدولية.
رابعاً: الأهداف
- تطبيق معايير ضمان الجودة في الكلية.
- دعم الاعتماد البرامجي والمؤسسي.
- تحسين الأداء الجامعي.
- متابعة تنفيذ الخطة الاستراتيجية.
- تعزيز ثقافة الجودة بين التدريسيين والطلبة.
- إعداد قواعد بيانات دقيقة تدعم اتخاذ القرار.
- رفع كفاءة الأداء الإداري والأكاديمي.
خامساً: الهيكل التنظيمي للشعبة
تتكون الشعبة من الوحدات الآتية:
- وحدة ضمان الجودة.
- وحدة تقييم الاداء.
- وحدة الاعتماد البرامجي والمؤسسي.
- وحدة اثراء المناهج وتحديثها.
- وحدة الخدمة المجتمعية.
ملاحظة/ الوحدة المتوفرة حالياً في شعبة ضمان الجودة في كلية القانون فقط وحدة تقييم الاداء اضافة الى مسؤول الشعبة، ويعد ذلك من ضمن الخطط التطويرية للكلية بتفعيل كل الوحدات مستقبلاً.
سادساً: مهام شعبة ضمان الجودة والأداء الجامعي
تتولى الشعبة المهام الآتية:
- إعداد الخطة السنوية للشعبة.
- إعداد التقارير الدورية الخاصة بالجودة.
- نشر ثقافة الجودة داخل الكلية.
- متابعة تنفيذ معايير الجودة.
- إعداد ملفات الجودة الخاصة بالأقسام العلمية.
- اعداد تقييم الاداء السنوي للتدريسيين والموظفين.
- متابعة مؤشرات الأداء الرئيسة (KPIs).
- إعداد الدراسات الإحصائية الخاصة بالأداء.
- التنسيق مع رئاسة الجامعة وقسم ضمان الجودة.
- متابعة تنفيذ توصيات اللجان الوزارية.
- تنظيم الورش والدورات الخاصة بالجودة والاعتماد.
- إعداد التقرير السنوي للشعبة.
- متابعة استكمال الأدلة والوثائق المطلوبة للاعتماد.
سابعا : مهام وحدة ضمان الجودة
تشمل:
- إعداد دليل الجودة.
- تحديث سياسات الجودة.
- متابعة تطبيق معايير الجودة.
- إعداد تقارير التدقيق الداخلي.
- متابعة خطط التحسين.
- قياس رضا الطلبة.
- قياس رضا التدريسيين.
- قياس رضا أصحاب العمل.
- متابعة توصيات الاستبانات.
- إعداد مؤشرات الجودة السنوية.
ثامناً: مهام وحدة تقييم الأداء
تتولى الوحدة ما يأتي:
- إعداد تقييم الأداء السنوي لأعضاء الهيئة التدريسية.
- إعداد تقييم الأداء السنوي للموظفين.
- متابعة تقييم أداء رؤساء الأقسام العلمية.
- متابعة تقييم أداء القيادات الأكاديمية والإدارية وفق التعليمات النافذة.
- تشكيل اللجان المختصة بتقييم الأداء أو متابعة تشكيلها بالتنسيق مع عمادة الكلية.
- متابعة جمع الأوليات والوثائق الخاصة بتقييم الأداء.
- تدقيق استمارات التقييم والتأكد من استكمالها.
- احتساب درجات تقييم الأداء وفق الضوابط الوزارية.
- اعداد لجان الاعتراضات ومتابعة عملها.
- إعداد النتائج النهائية ورفعها إلى رئاسة الجامعة.
- إعداد قاعدة بيانات خاصة بنتائج تقييم الأداء.
- تحليل نتائج الأداء وإعداد التقارير اللازمة.
- متابعة تنفيذ التوصيات الخاصة بتحسين الأداء.
- متابعة معالجة نقاط الضعف في الأداء.
تاسعاً: مهام وحدة الاعتماد البرامجي والمؤسسي
تتولى الوحدة:
- إعداد ملف الاعتماد البرامجي لكلية القانون.
- متابعة تطبيق معايير الاعتماد الوطنية.
- جمع الأدلة والوثائق الخاصة بالاعتماد.
- إعداد التقارير الخاصة بالمعايير.
- التنسيق مع اللجان المختصة بالاعتماد.
- متابعة تنفيذ خطط التحسين.
- تحديث ملفات الاعتماد بصورة دورية.
- متابعة مؤشرات تحقيق المعايير.
- إعداد التقارير الخاصة بزيارات فرق الاعتماد.
عاشراً: الوثائق التي تحفظها الشعبة
- الخطة الاستراتيجية.
- الخطة التشغيلية.
- تقارير الأداء السنوية.
- ملفات الاعتماد البرامجي.
- ملفات الاعتماد المؤسسي.
- تقارير الجودة.
- نتائج الاستبانات.
- مؤشرات الأداء.
- محاضر الاجتماعات.
- أوامر اللجان.
- تقارير التدقيق.
- التقارير السنوية.
الحادي عشر: مؤشرات الأداء الرئيسة (KPIs)
- نسبة إنجاز الخطة الاستراتيجية.
- نسبة إنجاز الخطط التشغيلية.
- نسبة استكمال تقييم الأداء.
- نسبة تحقيق معايير الاعتماد.
- عدد الدورات والورش المنفذة.
- نسبة رضا الطلبة.
- نسبة رضا التدريسيين.
- نسبة تنفيذ خطط التحسين.
- عدد التقارير المنجزة.
- نسبة استكمال ملفات الجودة.
الثاني عشر: آلية العمل
- إعداد خطة العمل السنوية.
- توزيع المهام على الوحدات.
- تنفيذ الأنشطة وفق الجدول الزمني.
- متابعة الإنجاز شهرياً.
- إعداد التقارير الدورية.
- تحليل النتائج.
- وضع خطط التحسين.
- رفع التقارير إلى عمادة الكلية ورئاسة الجامعة.
الثالث عشر: مهام اخرى لشعبة ضمان الجودة والأداء الجامعي
- إعداد وتطوير ومراجعة سياسات الكلية في المجالات الأكاديمية والإدارية والبحثية وخدمة المجتمع، بما ينسجم مع رؤية الكلية ورسالتها وأهدافها ومتطلبات الجودة والاعتماد الأكاديمي.
- متابعة اعتماد سياسات الكلية ونشرها ومراجعتها وتحديثها بصورة دورية وفقاً للتشريعات والتعليمات النافذة.
- إعداد مشاريع مذكرات التفاهم واتفاقيات التعاون العلمي والأكاديمي والبحثي بين الكلية والمؤسسات الحكومية والأهلية والجامعات المحلية والدولية، بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة.
- متابعة إجراءات إبرام الاتفاقيات وتوثيقها وحفظ سجلاتها، ومتابعة تنفيذ بنودها وإعداد التقارير الخاصة بمستوى الإنجاز.
- اقتراح مجالات التعاون والشراكات الاستراتيجية التي تسهم في تحقيق أهداف الكلية، وتعزيز جودة التعليم والبحث العلمي وخدمة المجتمع.